Word Perfectionnement
Objectifs : Découvrir les fonctionnalités avancées du logiciel afin de gérer des documents longs et mettre en page du texte de façon élaborée.
Public concerné : Toute personne devant créer et gérer des documents dans le cadre de ses fonctions.
Pré requis : Connaître et utiliser les fonctionnalités de base de Word.
I – RATIONNALISER
SON TRAVAIL DANS WORD
- Mémoriser les éléments dont on a souvent besoin : créer et rappeler des insertions automatiques
- Mémoriser des mises en formes répétitives : créer et appliquer des styles
- Mémoriser des documents types : créer et utiliser des modèles de documents
- Modifier les options par défaut du modèle de base « Normal.dot »
- Créer ses propres modèles
II – GERER LES PARAMETRES VARIABLES DANS UN MEME DOCUMENT
- Saut de page ou saut de section ?
- Mise en page variée :
o Marges
o Orientations
o En-tête et pied de page
o Nombre de colonnes
III – LES OUTILS DE GESTION DES DOCUMENTS LONGS
- Créer, modifier, appliquer les styles (paragraphes, caractères, tableaux et listes)
- Le mode plan : hiérarchiser le document, choisir le principe de numérotation
- La table des matières : générer et mettre à jour
- La table d’index : préciser les mots à indexer et générer la table
- La table des illustrations : légender les illustrations et générer une table qui recense les figures, les images, les tableaux
- Insérer des notes de bas de page
- Les signets : faire des renvois à des endroits précis dans le document
IV – LES OUTILS POUR UNE PRESENTATION ELABOREE
- Le multicolonnage
- Les différents modes d’habillage des objets par le texte
- L’arrière-plan : le filigrane
V – le publipostage (OU MAILING OU ENVOI EN NOMBRE)
- Préparer le document principal
- Préparer la base de données
- Créer sa base de données
- Où utiliser une base de données existante
- Fusionner le document principal avec la base de données
- Fusionner selon différents critères
VI – LES OUTILS DE TRAVAIL EN GROUPE
- Envoyer un fichier en relecture
- Suivre les modifications
- Enregistrer les différentes versions du document corrigé
- Annoter un document
VII – DOCUMENTS WORD ET INTERNET
- Enregistrer un fichier en tant que page Web
Tout au long de ce stage, le formateur valide les connaissances aquises des stagiaries.