Excel Initiation
Objectifs : Maîtriser et exploiter les fonctionnalités de base d’Excel. Le stagiaire sera capable de créer, présenter, sauvegarder et imprimer un tableau. Il sera également créer des formules et des graphiques. Il pourra agrémenter sa présentation à l’aide de différents objets.
Public concerné : Toute personne devant créer des tableaux de gestion, des calculs répétitifs, des simulations. Et aux personnes désireuses d’améliorer efficacement leurs connaissances en bureautique.
Pré requis : Ce stage nécessite la connaissance de l’environnement informatique (souris, clavier, Windows).
I - Presentation du programme EXCEL
- Démarrer et arrêter Excel :
o Lancer Excel (via l’icône ou l’exécutable)
o Quitter Excel (via la fonction « Quitter » ou croix de Windows)
- Description de l’écran :
o Déplacements à l’écran
o Adresse d’une cellule
o Sélection de champs de cellules à la souris et au clavier
o Utilisation du menu déroulant
o Comment identifier les classeurs ouverts
o L’aide en ligne
- Les différents modes d’affichage :
o Normal, aperçu des sauts de page
o Plein écran, zoom, affichage
o Personnalisé
II – GESTION Des donnees et lEURS mISE EN FORME
- Manipuler les premières valeurs :
o Saisie dans une cellule
o Insertion de lignes et de colonnes
o Premières notions de format de cellule
o Insérer un commentaire
o Générer des séries de nombres
- Formules de calcul :
o Créer des formules de calcul (les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage)
o Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues.
o Fonctions de base : (Somme, moyenne…)
o Fonctions plus élaborées (fonction si, fonction NB, fonction lien hypertexte, RechercheV…)
- Copier & Coller & Déplacer :
o Copier, coller, déplacer du contenu à la souris
o Les poignées de recopie
o La recopie incrémentée
o Collage spéciale
- Mise en forme des données :
o Mis en forme des caractères (police, taille, orientation, position)
o Mise en forme des cellules (nombre, alignement, police, bordure, motifs, protection)
o Mise en forme des formats des lignes et des colonnes (hauteur des lignes & largeur des colonnes, masquer, afficher)
o Mise en forme conditionnelle
III – CONCEPTUALISATION D’UN TABLEAU
- Création d’un tableau
- Insertion ou suppression des lignes ou des colonnes
- Gestion des cellules (modification, insertion, suppression)
- Mise en forme :
o La mise en forme du tableau
o Les en-têtes et pieds de pages
o Rechercher et remplacer des cellules
o Les tabulations et les points de suite
o Reproduire la mise en forme
o La mise en forme automatique
o Aperçu avant impression
o Le choix de l’imprimante
o Impression
IV – GENERATION D’UN GRAPHIQUE
- L’assistant graphique
- Création d’un graphique à partir d’une feuille de calcul
- Les différents types de graphique (histogramme, courbes, secteurs, pyramide…)
- Présentation et mise en forme du graphique :
o Légende et titre
o Police et motif
o Autres enrichissements (flèches, commentaire...)
- Modification de la présentation
- Lien dynamique tableau/graphique
- Paramétrage de la mise en page et impression
- Sauvegarde
V– AUTRES FONCTIONS
- Travailler avec des documents multiples.
- Conversion du classeur au format .xls au format (*.csv,*.txt, *.slk).
- Sauvegarde
Tout au long de ce stage, le formateur valide les connaissances aquises des stagiaries.